发英文邮件¶
怎么给英国老师发邮件？怎么发英文邮件？
在国外读书，最常见的和学校、老师沟通的方式就是发邮件了，包括了学校有什么活动、考试信息，或者你签证等等，都是靠邮箱来传递，也就是老师或学校可能会不当面告诉你一些信息，但会通过邮件形式通知，所以，发邮件是学校和老师的责任duty，而主动查看邮件是你自己的责任Duty。
如下图，是英国大学给学生统一发的邮件通知：
所以在英国留学，基本上每天都要必做的事就是查看邮箱，一般建议每天早晚各看一次，当然，如果你的邮箱可以在手机上像短信一样收到新信息就立刻会提醒你，也是可以不用自己每天打开，看到提醒再打开也是一样。
首先，第一天第一节上课时，每门老师都会先自我介绍，并写下自己的联系方式，其中，一定会有邮箱，甚至一些课的老师会重点强调将来会主要靠邮件联络，希望大家随时查看邮件，如果因为你没看邮件，而导致错过的一些重要信息，比如更换了教室、取消了课、要带什么东西、考试时间安排等等，是你的责任，该算旷课的算旷课、该算缺席考试的算缺席。除非是你本人有发生什么重大特殊情况下，才会在有相应的证明文件下酌情处理。
英国学校的老师，基本上都是统一用学校的邮箱，那么什么是学校的邮箱呢？就是邮箱后缀是学校的单词或缩写，例如英国考文垂大学的官方邮箱后缀就是@coventry.ac.uk
当然有些老师觉得学校邮箱不方便，也会给自己的邮箱，记得在课堂上就将老师的所有信息都抄下来，以后都可能用得上。
这里肯定有人会好奇了，为什么老师不用Facebook，What’s up电话等方式，因为这些可能会涉及到老师隐私，而且内容可能不是一直存在，也不太容易能搞清楚谁是谁。而且不是每个老师都愿意给自己的私人社交方式，他们会推荐大家打电话给那个学院的前台，然后转接给他们，当然，国外的下班时间非常的准时。我有一次在教室进行论文辅导，正到中间，还没看完老师就要下班回家了，最后我是在路上边送她回家，边聊了一下我的论文。
那么怎么样给老师发邮件呢？
1、邮件语言
一定要写英文邮件，你在英国留学，课程是英语，老师授课方式也是英语，当然你和老师的邮件语言，也要是英语。不要用老师看不懂的语言，如果实在要用，比如你是想用这种方式来表达自己对老师的敬爱和祝福，最好是在写了看不懂的语言后，加上对这句话的英文解释。
2、邮件格式
邮件是一个基本撤不回的东西，也就是说，这封邮件代表了你的形象，具有一定的影响力。所以在发邮件给英国老师时，请一定要注意格式，比如我在英国的好多同学，当时老师布置了一个作业，要求大家把Presentation用视频录下来，发到老师邮箱，这个作业不计入考试分数，但计入平时表现。（前面有写关于什么是Presentation，怎么做Presentation的攻略文章）
我以为这些同学和我一样，发邮件很正常的会写抬头什么的普通格式，因为我感觉发邮件有点像写信，所以称呼、说明来意、落款等等是再正常不过的。没想到第二天，老师在课上就不开心了，他说同学们，希望下次发邮件的时候，就算你不想称呼老师，也希望你尽量能写上你是谁，你为什么发这封邮件，东西在哪里，以代表你的形象。
所以给英国大学的老师邮件格式，应该是像正式写信一样，第一行顶端左边是对方的称呼，内容中间第一句是问候，然后说你是谁，你要干什么......然后写一句常规信件祝福语，然后落款。
差不多就是：
Dear XXX,
Good afternoon, my name is..., my student ID is..., my major is XXX. I am writing to XXX, please download XXX documents in the below attachment, Thank you and I am looking forward to your kind reply.
Best Wishes
Your Sincerely / Student / Friend,
XXX
（如果你实在想的话，也可以在名字下面留下你的电话）
如下图，本来我是想找我发给英国老师的邮件作为例子，但是没找到，就找两个最近写的中文邮件和英文邮件作为例子，首先是中文的邮件截图，由于对方是现实生活中认识的，所以抬头使用的“亲”，但是我大部分邮件抬头都是使用的“亲爱的某某某”或“您好”，
这里要注意，国内的私人信件，如果以“亲爱的某某某”开头的邮件，你害怕可能会由于文化环境的影响等等，而引起一些不必要的误会，或者你忘记了对方的名字怎么写，甚至不确定对方的姓式，可以用“尊敬的、敬爱的、您好、亲（认识的用这个）”开头也是不错的，我是因为提前打过电话给对方说要发邮件过去，所以才没有在开头介绍我是谁，而是在邮件标题和落款写上了名字：
其实英文邮件格式，和中文基本一样，如下图，称呼在国外一般都是Dear开头，Dear XXX（可以是学校学院的某个部门名称，比如学生中心，就写Dear Stduent Center），十升喵提醒，如果你知道你的老师级别是博士，还是教授或其他级别的话，你可以写Dear Professor XXX，但是如果你也不清楚的话，最好是写Dear + 全名，比较不容易叫错老师，要不然你就是写Dear + 名，或Dear + Mr/Ms 姓氏，其中，你可注意别写Miss啊，因为Miss是主要指没结婚的女士，而Ms是已婚和未婚都可以用的称呼，虽然这两个发音很像，但写出来不一样。
如果是你不知道对方谁在接收邮件，也可以统称写To Whom It May Concern，
这个To Whom It May Concern在很多情况下都能用，比如你申请英国的大学，或者找英国的工作，需要推荐信，推荐信的开头就是To Whom It May Concern，又比如你要开学生证明信用于办银行卡啊办申根签证啊等等，学校开的证明信基本都是用To Whom It May Concern开头，有些学校甚至为了学生不用亲自去学生中心排队开学生信，专门在学生网上弄了一个自动下载学生信的工具，学生信直接下载打印了就能用，比如英国考文垂大学。
十升喵提醒，英国的学生证明信和国内学校开的不一样，英国大学基本上不需要盖章，学生证明信也是能用的，所有英国政府机构、金融机构、其他私人企业等等都是认可的，但国内的学生证明信都必须要盖章才能用。
3、语法拼写
首先，不要全写大字母，首句第一个单词的第一个字母大写就可以了，就像写论文一样，如果你非要任性全写大写，我想你这科可能正朝着挂科的方向走，如果论文全写大写的话，挂科概率是200%，我怕100%的挂科概率不够，再多送你100%保证率。
其次，不要缩写，缩写其实就是在说，你觉得大家都看的懂，但实际是，抱歉，我们看不懂，比如最常见的BTW，By the way，或者ASAP，As soon as possible，可能你认为老外不可能不知道这么常见的缩写，但是，就是可能不知道，就算知道，也可能不会回复你，因为不尊重对方，因为老师不是你的朋友，他是老师。
因为是写邮件，所以你会有很多时间可以思考怎么写，你可以打一个草稿，修改后，再读几遍，然后检查一下，再发送，语法问题可能会导致你的老师理解不了你想表达的意思，而无法回复你你想要的答案，而拼写错误可能会导致单词的意思会变，虽然有些老师很聪明很结合上下文猜出来你拼写错了，但是大部分的老师是不会管的。
例如我自己就写错过一个到现在都几年了，我还有
着深刻印象的单词，就是单词“Brother”，我写成了Bother……当时那个尴尬，幸好我完美的圆过去了，本来我是想称兄道弟拉近距离，最后我立刻换了个解释，变成了我不应该经常麻烦对方，感到不好意思。
4、检查收件邮箱
在发邮件给老师、学校、同学等等前，记得检查一下你填写的收件箱，检查一下字母、数字、符号是否正确，因为一不留神，你就可能将你的作业发给别人了。我班上同学就做过这样的事，因为他存的老师的邮箱是英文的一个名字，另一个同学也是这个名字，最后没注意检查，就直接点发送了，再去收件箱看的时候，才发现发错了……
5、你的邮箱类型
作为在英国大学已注册的一名国际学生，你会在注册当天就得到一个属于你自己的独家学生邮箱，密码是你自己设置的。给老师发邮件，用学校邮箱最好，因为老师可能不会打开来自其他后缀的邮件，当然，部分邮件还会被学校邮箱自动拦截到垃圾邮件或收不到的情况。
那么在没有学校邮箱的时候，怎么办呢？可以用国内的邮箱，可以用谷歌邮箱、Hotmail、QQ邮箱，尽量避免使用网易邮箱，因为网易邮箱的邮件可能会有收不到的情况出现，比如英国考文垂大学，就会明确在某些时候写明不要用某个类型的邮箱，如下图：
但是，并非每个大学都会这样直接告诉你哪些邮箱不要用，毕竟全球很多国家，每个国家都可能有自己国家开发到邮箱，所以Hotmail和谷歌邮箱目前来说还是在全球比较常见的。
6、发送邮件标题
这个可以说很重要了，不要发些无聊的标题，甚至没有标题，对方可能以为是垃圾邮件或者广告病毒，直接删除或不看。而是标题要写到重点，比如你发这个邮件到目的是交论文，那么你的标题就是交某某课程的论文，邮件的内容不要只有附件，而是要像上面提到的格式，告诉老师你是谁，哪一学期什么学号，交的什么论文，请老师在附件下载或查看，如果有什么不正确或不足的地方，期待您能帮助我，非常感谢，吧啦吧啦吧啦.........
7、邮件内容
请说重点，不要长篇大论，请隔行，不要连在一起。因为老师每天要收到的邮件数量比你想象的还要多得多，包括每期的学生，包括除了全职学生，还包括part time的学生，还有学校发的邮件，还有其他老师发的邮件，甚至还有很多烦人的广告垃圾邮件等等......你懂的......简洁重点最重要。
8、收到老师邮件以后
如果你收到老师发给你的邮件后，一定要记得回复下午好，已收到您的来信，很感谢老师的回复/帮助/邮件等等，祝好运Best Wishes，落款，结束。因为比如你问了老师一个问题，老师认真给你回复帮助你了，其实对方是在等你的反馈，会一整天不停的在那刷新邮件，看看情况，所以你回复一过这个，就表示他帮到你了，问题解决了等等，如果还有疑问，你也可以继续顺着邮件提问，但最后解决后，还是要回复一个感谢对方的帮助。
9、不要用表情包、或开玩笑
邮件虽然是文字版的，但不是用来聊天交友的社交软件，而且你是作为一名国际学生，是在给英国学校的学术老师发邮件，所以请一定不要用Emoji表情包、表情图片、发些搞笑的段子、开玩笑等等。
你可以私下和老师关系好的时候，跟他们在FB、INS、Whats Up等等发表情斗图，发各种段子都可以，只要你觉得你们感情到位了，都OK的，但是十升喵提醒，外国人有一部分人比较注重个人隐私，这些部分的老外分得清工作和私人社交方式。我的一个朋友，就和他们班的老师关系非常好，会一起骑行、旅行、健身等等，关系特别铁，所以这个因人而异，聊天内容也是，两个男人之间有说不完的话题，当然话题嘛，你猜吧……